Statybų įmonės augimas dažniausiai prasideda ne nuo atestato. Pirmiausia atsiranda noras imtis didesnių objektų, dalyvauti rimtesniuose konkursuose, praplėsti veiklos sritis ar dirbti su projektais, kurių anksčiau įmonė negalėjo imtis savarankiškai. O tada ateina klausimas: ar tam turime viską, ko reikia?
Pasak statybos inžinieriaus, statinių ekspertizės vadovo ir SV2 statybų ekspertų biuro vadovo Vytenio Isako, būtent šioje vietoje įmonės kartais atsiduria situacijoje, kai apie SSVA atestatą pagalvoja per vėlai.
„Kol nėra konkretaus objekto, atrodo, kad dar yra laiko. Bet kai atsiranda projektas, kuriame norite dalyvauti, staiga paaiškėja, kad reikia ne tik geros komandos ir patirties, bet ir konkrečių dalykų, kuriems pasiruošti užtrunka“, – sako V. Isakas.
Atestatas nėra dalykas, kurį verta prisiminti paskutinę minutę
Įmonės atestavimas SSVA reikalingas juridiniams asmenims, norintiems vykdyti nustatytos apimties veiklą ypatinguosiuose statiniuose. Tam vertinama, ar įmonė atitinka jai keliamus kvalifikacinius reikalavimus.
Tačiau praktikoje pirmas klausimas turėtų būti ne „kaip greitai gauti atestatą?“, o „ar mūsų įmonė jau pasiruošusi veiklai, kurią norime vykdyti?“
Nes atestavimui neužtenka vien pasakyti, kad įmonė daug metų dirba statybose.
Reikia turėti tinkamos kvalifikacijos specialistus, pagrįsti įmonės patirtį, pateikti atliktų darbų informaciją, užsakovų ar statytojų vertinimus ir kitus nustatytus dokumentus. Vertinama ir tai, kaip įmonėje organizuojama veikla, kokios naudojamos techninės priemonės ir technologijos, kokios vadybos sistemos taikomos.
Todėl atestatas yra ne vien popierius, kurį reikia pridėti prie pasiūlymo konkurse.
Jis susijęs su tuo, ar įmonė realiai pasiruošusi vykdyti konkrečią veiklą.
„Mes tokių darbų jau esame darę“
Tai vienas dažniausių argumentų, kurį išgirsta Vytenis Isakas.
„Įmonės dažnai sako: mes tokius darbus darome jau dešimt metų. Ir tai gali būti visiškai tiesa. Bet tada reikia pasižiūrėti, ką konkrečiai darė įmonė, kokiu pagrindu, kokie žmonės buvo atsakingi ir kaip tą patirtį galima pagrįsti“, – pasakoja jis.
Kitaip tariant, patirtis ir dokumentais pagrįsta patirtis nėra visiškai tas pats dalykas.
SSVA reikalauja pateikti atliktų darbų sąrašą bei nustatytus statytojų ar užsakovų veiklos vertinimus. Todėl verta iš anksto žinoti, kokia įmonės patirtis bus aktuali planuojamai atestavimo sričiai.
Tai ypač aktualu įmonėms, kurios iki šiol daug dirbo kaip subrangovai.
„Būna situacijų, kai įmonė turi labai daug realios patirties, bet pradėjus dėlioti dokumentus paaiškėja, kad ne viską taip paprasta pagrįsti, kaip vadovas įsivaizdavo“, – sako V. Isakas.
Kada iš tikrųjų verta pradėti ruoštis?
Nebūtinai tada, kai jau turite konkursą.
Tiesą sakant, tada dažnai būna pats nepatogiausias laikas.
Jeigu įmonė šiandien svarsto, kad po metų norėtų imtis didesnių projektų, plėsti veiklą ar savarankiškai dirbti su ypatingaisiais statiniais, jau dabar galima pasitikrinti, ko tam reikės.
Tai nebūtinai reiškia, kad dokumentus reikia iš karto teikti SSVA.
Pirmiausia galima tiesiog įsivertinti situaciją:
Kokios veiklos norime?
Kokių specialistų tam reikia?
Ar jų kvalifikacija atitinka planuojamą veiklą?
Kokią patirtį galime pagrįsti?
Kokių dokumentų trūksta?
„Man atrodo, kad geriausias laikas apie atestatą galvoti yra tada, kai jo dar nereikia rytoj“, – sako V. Isakas.
Atestavimas gali tapti ir įmonės pasiruošimo patikra
Įmonės kartais į atestavimą žiūri kaip į dar vieną administracinę prievolę.
Tačiau ruošiantis išryškėja ir visai kiti dalykai.
Pavyzdžiui, ar įmonėje aiškiai pasiskirstytos atsakomybės? Ar yra reikiami specialistai? Ar dokumentuojama atliktų darbų patirtis? Ar įmonėje realiai veikia tos procedūros, kurios nurodomos dokumentuose?
„Dokumentą galima pasidėti į segtuvą. Bet jeigu įmonėje procesas realiai neveikia, vien popierius problemos neišspręs“, – sako V. Isakas.
Todėl pasiruošimas atestavimui kartais tampa labai geru momentu pasižiūrėti į pačią įmonę iš šalies.
Kuo čia gali padėti ekspertas?
Pasak V. Isako, didžiausia konsultavimo vertė nėra „užpildyti popierius“.
„Mūsų darbas nėra gauti atestatą už įmonę. Sprendimą priima SSVA, o pati įmonė turi atitikti reikalavimus. Mes galime padėti iš anksto pamatyti, ko trūksta, ką reikia susitvarkyti ir kaip tinkamai pasiruošti visam procesui.“
SV2 įmonėms padeda įsivertinti pasirengimą SSVA atestavimui, išanalizuoti turimus dokumentus, identifikuoti trūkstamą informaciją, paruošti dokumentus ir pasiruošti atestavimo procesui.
Tai ypač aktualu tada, kai įmonė nenori pirmiausia pateikti dokumentų ir tik tada sužinoti, ko jai trūksta.
Augimas prasideda anksčiau nei atsiranda didelis objektas
Didesnis projektas gali atsirasti gana greitai.
Pasikeičia įmonės partneriai, atsiranda naujas užsakovas, paskelbiamas konkursas arba pati įmonė nusprendžia žengti į naują veiklos sritį.
Todėl kvalifikacinius reikalavimus verta vertinti ne kaip kliūtį, kurią reikia įveikti prieš konkretų konkursą, o kaip dalį įmonės augimo plano.
„Jeigu žinote, kur norite eiti, verta iš anksto pasitikrinti, ko reikės tam keliui. Tada, kai atsiras konkretus objektas, galėsite galvoti apie patį projektą, o ne pradėti nuo dokumentų tvarkymo“, – sako SV2 vadovas Vytenis Isakas.
Kartais geriausias laikas pradėti ruoštis atestatui yra būtent tada, kai dar nėra jokio skubaus objekto.
