Jei bent kartą teko klausti „Ar čia tikrai paskutinė dokumento versija?“ – jūsų projekto komanda susidūrė su informacijos valdymo problema.
Daugelyje statybos ir infrastruktūros projektų dažnai pasitaiko tas pats scenarijus:
- failai laikomi skirtingose sistemose;
- keli „final_v2_pataisytas_FINAL.dwg“ stiliaus variantai;
- informacija dubliuojama;
- projekto komandos dirba su skirtingomis dokumentų versijomis.
Rezultatas – klaidos, vėlavimai ir papildomos sąnaudos. Būtent šias problemas padeda spręsti ISO 19650.
Kas yra ISO 19650?
ISO (angl. International Organization for Standardization) 19650 – tai tarptautinis standartas, apibrėžiantis, kaip valdyti projekto informaciją per visą turto gyvavimo ciklą, nuo projektavimo iki statybos, eksploatacijos ir vėlesnių etapų. Trumpiau tariant – tai taisyklės, kaip dirbti tvarkingai.
Pastaraisiais metais ISO 19650 vis dažniau tampa ne pasirinkimu, o būtinybe, ypač jei:
- dalyvaujate viešuosiuose pirkimuose;
- dirbate su tarptautiniais projektais;
- bendradarbiaujate su didelių projektų užsakovais.
Kuo projektas didesnis, tuo brangesnės klaidų pasekmės. Siekiant jų išvengti, daugelyje projektų jau reikalaujama taikyti ISO 19650 principus. Organizacijos, kurios jo netaiko, rizikuoja pralaimėti konkurencinėje kovoje.
Ką realiai suteikia ISO 19650?
ISO 19650 nėra tik teorija – šis standartas sprendžia labai praktines kasdienes problemas. Jis padeda:
- sukurti aiškią dokumentų struktūrą. Nebereikia spėlioti, kur kas patalpinta.
- turėti vieną patikimą duomenų šaltinį. Nebereikia klausti „kuri versija teisinga?“.
- lengvai valdyti versijas, kai aišku, kas naujausia ir kas keitėsi.
- užtikrinti atsekamumą, nes matote, kas, kada ir ką koregavo.
- standartizuoti procesus vardan sklandesnės darbų eigos.
- pagerinti bendradarbiavimą. Visi dirba su ta pačia informacija.
Praktikoje tai reiškia paprastą dalyką: mažiau klaidų, mažiau streso ir sklandesnę projektų eigą.
Kas yra CDE ir kodėl tai svarbu?
Viena svarbiausių ISO 19650 apibrėžtų sąvokų yra bendroji duomenų aplinka (angl. Common Data Environment, CDE). Tai centralizuota vieta, kur saugoma visa projekto informacija ir kur vyksta bendradarbiavimas. CDE taikymas padeda:
- išvengti informacijos dubliavimo;
- užtikrinti, kad visi dirbtų su naujausiais duomenimis;
- pagerinti darbą komandose.
Kaip pradėti taikyti ISO 19650?
ISO 19650 – tai ne tik standartas, bet ir darbo būdo pokytis. Pradėti galima nuo kelių žingsnių:
- Apibrėžti informacijos valdymo procesus
- Sukurti aiškią dokumentų struktūrą
- Pasirinkti tinkamą CDE sprendimą
- Paruošti komandą ir užtikrinti jos įsitraukimą
Vienas iš patikimiausių CDE sprendimų – „Autodesk Forma Data Management“ (anksčiau – „Autodesk Docs“). Ši platforma leidžia:
- sukurti bendrąją duomenų aplinką;
- centralizuoti projekto dokumentus;
- užtikrinti versijų kontrolę ir atsekamumą;
- automatizuoti peržiūros ir patvirtinimo procesus.
Tai padeda perkelti ISO 19650 principus iš teorijos į kasdienį darbą.
Norite pamatyti, kaip tai veikia praktikoje? Peržiūrėkite „ARKANCE“ internetinį seminarą ir sužinokite, kaip sukurti CDE pagal ISO 19650 ir efektyviau dirbti komandose.
UAB „ARKANCE LITHUANIA“ – vienintelis oficialus „Autodesk Platinum“ ir „Bluebeam Platinum“ partneris Baltijos šalyse, turintis daugiau nei 35 metų patirtį diegiant projektavimo ir projektų valdymo sprendimus statybos ir gamybos pramonei.
