Statybos projekte pokyčiai dažnai būna neišvengiami. Koreguojami projektiniai sprendiniai, keičiasi medžiagos ar konstrukcijos, atsiranda papildomų darbų, tikslinami kiekiai. Tačiau pats pakeitimas brėžinyje ar BIM modelyje – tik proceso pradžia. Svarbiausias klausimas: kaip šis pokytis paveiks darbų apimtis ir projekto biudžetą?
Kuo didesnis ir sudėtingesnis projektas, tuo daugiau žmonių bei sistemų dalyvauja visame procese. Informaciją apie projekto pakeitimus turi gauti projektuotojai, projekto vadovai, sąmatininkai, rangovai, komercijos ir finansų komandos. Jei bent vienoje šios grandinės vietoje informacija vėluoja ar lieka neatnaujinta, projekto techninė ir finansinė informacija gali nebesutapti, kas sudaro sąlygas neplanuotoms išlaidoms ir perdarymams.
Pakeisti brėžinį neužtenka
Įsivaizduokime paprastą situaciją: projekte pakeičiamas tam tikras architektūrinis ar konstrukcinis sprendinys. Projektuotojas atnaujina modelį ar brėžinius, tačiau tuo procesas nesibaigia. Toliau reikia įvertinti, ar pasikeitė medžiagų kiekiai, kokių papildomų darbų prireiks, ar reikia koreguoti subrangovų užduotis ir, svarbiausia, kaip visa tai paveiks sąmatas ir bendrą projekto biudžetą.
Jeigu šie duomenys valdomi atskirai, pakeitimus tenka atnaujinti keliose vietose. Dėl to tampa sunkiau užtikrinti, kad visi projekto dalyviai remtųsi ta pačia aktualia informacija. Be to, nors pats projekto pakeitimas gali būti atliktas greitai, jo finansinis poveikis gali paaiškėti gerokai vėliau.
Todėl efektyvus pokyčių valdymas turėtų apimti ne tik atsakymą į klausimą „kas projekte pasikeitė?“, bet ir „ką šis pokytis reiškia visam projektui?“
Nuo techninio pakeitimo iki finansinio poveikio
Projekto pakeitimo kelias gali apimti kelis tarpusavyje susijusius etapus: pakeitimo registravimą, atnaujintų kiekių įvertinimą, papildomų ar sumažėjusių darbų nustatymą, jų kainos apskaičiavimą ir galiausiai poveikio biudžetui įvertinimą.
Būtent čia svarbiu tampa ryšys tarp techninės ir komercinės projekto informacijos. Kai pakeitimai valdomi bendrame procese, lengviau matyti ne tik patvirtintus pokyčius, bet ir galimą jų poveikį biudžetui dar sprendimų priėmimo metu. Šiuolaikinės statybos projektų valdymo sistemos leidžia pakeitimų informaciją susieti su biudžeto ir sąnaudų duomenimis, todėl finansinis poveikis gali būti sekamas nuo pat pakeitimų pradžios.
Problema – informacijos atotrūkis
„Excel“ daugelyje statybos projektų ir toliau išlieka naudingu kasdienio darbo įrankiu. Problemos prasideda ne tada, kai dirbama su „Excel“ failais, o tada, kai svarbi projekto informacija saugoma skirtingose vietose – išskaidoma tarp daugybės lentelių, el. laiškų ir kitų sistemų.
Įprastai projektuotojas dirba su modeliu, sąmatininkas – su kiekiais, projekto vadovas seka vykdymą, o komercijos ar finansų komanda – biudžetą. Jei šiuos procesus jungia tik rankinis duomenų perdavimas, kiekvienas pakeitimas tampa papildoma užduotimi: informaciją reikia surasti, perduoti ir perskaičiuoti. Be to, perkeliant duomenis rankiniu būdu, didėja tikimybė, kad dalis informacijos bus atnaujinta per vėlai ar nesutaps.
Todėl tenka papildomai tikrinti, kuri projekto informacijos versija yra naujausia, ar pakeitimas jau įtrauktas į sąmatą ir ar jo finansinis poveikis atsispindi bendrame projekto biudžete. Išskaidyti duomenys tarp lentelių, ataskaitų ir el. laiškų apsunkina ankstyvą finansinių rizikų pastebėjimą. Akivaizdu, kad vis svarbesniu tampa nuoseklus duomenų judėjimas tarp projektavimo, statybos ir finansų valdymo procesų.
Pokyčių valdymas – projekto kontrolės dalis
Projekto pakeitimų visiškai išvengti greičiausiai nepavyks. Tačiau galima užtikrinti, kad būtų aiški jų kilmė, o poveikis darbų apimčiai ir biudžetui būtų nustatomas kuo anksčiau. Tai leidžia projekto komandai greičiau įvertinti alternatyvas, priimti labiau pagrįstus sprendimus ir geriau kontroliuoti ne tik atskirus pakeitimus, bet ir bendrą projekto finansinę situaciją.
Kaip nuosekliai valdyti projekto pakeitimus nuo techninės informacijos iki jų poveikio kiekiams, sąnaudoms ir biudžetui, spalio 8 d. 11:00 val. galite pamatyti nemokamame praktiniame seminare „Kaip valdyti statybos projekto pokyčius ir jų poveikį biudžetui“.
Renginio pranešėjas Modestas Vievesis demonstruos, kaip susieti projekto pakeitimus su finansine informacija ir sumažinti rankinį duomenų perdavimą tarp skirtingų proceso etapų pasitelkiant „Autodesk Forma Build“ ir „Cost Management“ įrankius.
Daugiau informacijos ir registracija.
Seminarą internetu organizuoja UAB „ARKANCE LITHUANIA“ – vienintelis oficialus „Autodesk Platinum“ ir „Bluebeam Gold“ partneris Baltijos šalyse, turintis daugiau nei 35 metų patirtį diegiant projektavimo ir projektų valdymo sprendimus statybos ir gamybos pramonei.
