Šiandien būsto ar automobilio nuomos bei pirkimo sutartys vis dažniau pasirašomos internetu. Tačiau tam, kad toks dokumentas būtų pripažintas teisiškai galiojančiu, svarbu žinoti, kokį elektroninį parašą naudoti ir kokių klaidų vengti.
Pasirašyti elektroniniu parašu dokumentus yra neabejotinai patogiau – nereikia spausdinti, vykti susitikti, laukti paštu keliaujančių dokumentų. Ypač tai aktualu nuomojant butą, perkant transporto priemonę ar sudarant kitas svarbias sutartis. Tačiau patogumas neturėtų užgožti svarbiausio aspekto – teisinio saugumo. Netinkamai pasirašyta sutartis gali neturėti juridinės galios, o tai reiškia riziką abiem šalims.
Ne kiekvienas elektroninis parašas užtikrina teisinę galią
Svarbu žinoti, kad egzistuoja skirtingi elektroninio parašo tipai, turintys nevienodą teisinę galią:
- Paprastas elektroninis parašas – tai gali būti tiesiog vardas elektroniniame laiške ar įkeltas parašo atvaizdas PDF dokumente. Nors jis ir atrodo kaip parašas, teisiškai jis turi labai silpną galią.
- Pažangus elektroninis parašas – užtikrina didesnį saugumą, leidžia identifikuoti pasirašantį asmenį, tačiau nevisiškai atitinka aukščiausius teisinius standartus.
- Kvalifikuotas elektroninis parašas – vienintelis, kuris teisiškai prilyginamas ranka rašytam parašui ir garantuoja visišką teisinę apsaugą pagal ES eIDAS reglamentą.
Pasirašant pirkimo ar nuomos sutartį su paprastu elektroniniu parašu (pvz., tiesiog įvedant vardą ar įkeliant parašo atvaizdą), kyla rimta rizika – kilus ginčui, toks dokumentas gali būti nepripažintas teisme. Tada sutartis gali tapti beverčiu popieriumi, o jūsų teisės – neapsaugotos.
Kaip saugiai pasirašyti nuomos ar pirkimo sutartį internetu
Štai keletas praktinių patarimų, kaip užtikrinti teisinę sutarties galią:
- Naudokite tik kvalifikuoto elektroninio parašo platformas, atitinkančias ES reikalavimus – tai garantuoja, kad dokumentas bus juridiškai galiojantis.
- Įsitikinkite, kad pasirašytame dokumente matomas sertifikatas ir tikslus pasirašymo laikas – tai įrodymas, kad dokumentas nebuvo keistas ir jį pasirašė realus asmuo.
- Išsaugokite originalų pasirašytą failą (ne tik kopiją ar nuotrauką) – tik originalus dokumentas su sertifikatu turi teisinę galią.
- Patikrinkite, ar kita šalis taip pat naudoja kvalifikuotą elektroninį parašą – jei tik jūs pasirašote teisiškai galiojančiu būdu, o kita šalis naudoja paprastą parašą, dokumentas vis tiek gali sukelti teisinių problemų.
Elektroniniu būdu pasirašyta sutartis turi būti patvirtinta sertifikatu – tai įrodymas, kad dokumentas nebuvo keistas ir pasirašė realus asmuo. Šie veiksmai apsaugo abi šalis nuo galimų ginčų ar sukčiavimo atvejų ateityje.
Kvalifikuotas e. parašas – patikimiausias būdas pasirašyti sutartis
Nors iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad bet koks parašas internetu yra vienodas, kvalifikuotas elektroninis parašas yra vienintelis, kuris užtikrina visapusišką teisinę apsaugą. Jis ne tik patvirtina pasirašančiojo tapatybę, bet ir užtikrina, kad dokumentas nebuvo pakeistas po pasirašymo.
Šiuolaikiniai sprendimai yra patogūs naudoti, veikia mobiliuosiuose įrenginiuose ir leidžia pasirašyti dokumentus vos per kelias minutes.
