Pastatų ir infrastruktūros statybų projektuose informacijos kiekis nuolat auga. Techniniai brėžiniai, BIM modeliai, specifikacijos, projekto pakeitimai, susirašinėjimai ir ataskaitos – visa ši informacija dažnai išskaidoma tarp skirtingų sistemų, el. laiškų, vietinių serverių ar asmeninių saugyklų debesyje.
Tokio išskaidymo pasekmės pažįstamos daugeliui projektų dalyvių: sudėtinga rasti naujausią dokumento ar modelio versiją, sprendimai priimami remiantis pasenusia informacija, o klaidos ir perdarymai tampa neišvengiami. Tai ne tik lėtina darbą, bet ir tiesiogiai veikia projekto terminus, biudžetą bei galutinę statybos objekto kokybę.
Duomenų chaosas – ne technologijų, o procesų problema
Nors dažnai manoma, kad pagrindinė problema slypi naudojamuose IT sprendimuose, praktika rodo, kad didžiausias iššūkis yra duomenų valdymo procesų nebuvimas arba jų nenuoseklumas. Statybos projektuose dažniausiai pasitaiko šios situacijos:
- dokumentai saugomi skirtingose vietose ir sistemose;
- nėra vieningos dokumentų struktūros ir pavadinimų taisyklių;
- neaiški atsakomybė už dokumentų atnaujinimą;
- sudėtinga sekti dokumentų ir BIM modelių versijas;
- ribota arba nekontroliuojama prieiga prie projekto informacijos;
- informacija dubliuojama ar prarandama.
Šios problemos kartojasi daugumoje projektų ir yra jos aktualios tiek mažesniems, tiek didelės apimties pastatų ir infrastruktūros projektams.
Kodėl tvarkingi projekto duomenys kritiškai svarbūs
Statybos sektorius tampa vis labiau integruotas – projektuotojai, rangovai, subrangovai ir užsakovai dirba su tais pačiais duomenimis skirtinguose projekto etapuose. Kuo daugiau dalyvių ir informacijos, tuo didesnė rizika, kad be aiškių taisyklių projektas taps sunkiai valdomas.
Netvarkingi duomenys dažniausiai reiškia:
- papildomą laiką informacijos paieškai;
- sprendimų priėmimą remiantis netiksliais duomenimis;
- padidėjusią klaidų ir perdarymų riziką;
- sudėtingesnę komunikaciją tarp projekto komandų.
Praktika rodo, kad duomenų chaosą galima ženkliai sumažinti laikantis kelių esminių principų:
- Centralizuoti projekto duomenis – visi dokumentai ir BIM modeliai turi būti saugomi vienoje bendroje aplinkoje.
- Aiškiai apibrėžti struktūrą ir taisykles – dokumentų pavadinimai ir katalogų struktūra turi būti vienodos visiems projekto dalyviams.
- Užtikrinti versijų kontrolę – komandos turi dirbti tik su aktualiausia informacija.
- Valdyti prieigas, atsakomybes ir procesus – sukurti skaidrius informacijos patvirtinimo procesus, aiškias atsakomybes ir skirtingas prieigos teises įvairiems projekto dalyviams.
Šie principai sudaro pagrindą tam, kas vadinama bendrąja duomenų aplinka (BDE, angl. Common Data Environment, CDE) – centralizuota, struktūruota ir kontroliuojama projekto informacijos erdve, kurioje saugomi ir valdomi visi dokumentai, BIM modeliai ir susiję duomenys.
Nuo teorijos prie praktikos: kaip sumažinti duomenų chaosą statybos projektuose
Nors duomenų valdymo principai skamba aiškiai, praktikoje dažnai kyla klausimų: nuo ko pradėti, kaip apibrėžti taisykles, kaip sujungti skirtingų komandų dokumentų ir BIM modelių valdymą bei kaip išvengti perteklinių projekto informacijos valdymo procesų.
Būtent šiems klausimams spręsti vasario 26 d. 11:00 val. organizuojamas nemokamas seminaras internetu „Mažiau chaoso, daugiau kontrolės: efektyvus projekto duomenų valdymas“. Renginio metu įmonės „ARKANCE“ sprendimų specialistas gyvai demonstruos, kaip projektų dokumentus ir modelius lengvai valdyti vieningoje duomenų aplinkoje naudojant šiuolaikinius skaitmeninius sprendimus.
Praktinis seminaras skirtas pastatų ir infrastruktūros projektų užsakovams, projektuotojams, BIM vadovams ir koordinatoriams bei rangovams, kurie siekia daugiau aiškumo, kontrolės ir efektyvumo valdant projektų duomenis.
Daugiau informacijos apie vebinarą ir REGISTRACIJA.
Seminarą internetu organizuoja UAB „ARKANCE LITHUANIA“ – vienintelis oficialus „Autodesk Platinum“ ir „Bluebeam Platinum“ partneris Baltijos šalyse, turintis daugiau nei 35 metų patirtį diegiant projektavimo ir projektų valdymo sprendimus statybos ir gamybos pramonei.
